Rechter aan het woord

Registreer arbeidstijden en voorkom enorme boetes

De meeste werkgevers zijn er wel van op de hoogte dat arbeidstijden geregistreerd moeten worden. Toch blijkt het in de praktijk nogal eens mis te gaan. En dat is jammer, want het niet (juist) registreren van arbeidstijden kan enorme boetes opleveren.

Recent (augustus 2025) deed de rechtbank Rotterdam hier uitspraak over. De arbeidsinspectie legde een Chinees restaurant een boete op van € 40.000 vanwege overtredingen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) en de Arbeidstijdenwet (Atw). De reden was dat de werkgever niet kon aantonen wat de arbeids- en rusttijden van de werknemers waren en hoeveel uren zij gewerkt hadden.

De rechtbank komt in haar oordeel tot wat lagere boetes, maar in totaal nog steeds op € 30.000. De werkgever had geen urenregistratie, maar wel arbeidsovereenkomsten, salarisstroken, betaalbewijzen en vaste roosters. Toch heeft de werkgever volgens de rechtbank niet aan haar verplichtingen voldaan, omdat met de genoemde documenten niet kon worden gecontroleerd kon worden of de werknemer per gewerkt uur minimaal het wettelijk minimumloon hadden ontvangen. Uit de memorie van toelichting bij artikel 4:3 lid 1 Atw volgt dat de registratie deugdelijk is als per individuele werknemer de begin- en eindtijden en de pauzes kunnen worden afgeleid. Dat was bij het Chinees restaurant niet het geval.

Een hoge boete voor een overtreding waar verder mogelijk wel aan de Atw en de WML was voldaan. Maar het feit dat dit niet te controleren is aan de hand van een urenregistratie, lijkt vooralsnog dus voldoende om dit soort boetes op te kunnen leggen. Dus wees gewaarschuwd!